|
les 010300 |
Opbouw van een zakelijk
document |
| |
inhoud |
leerdoel planning koptext voettekst colofon titel beheer-data inhoud inleiding body samenvatting referenties index diploma volgende
|
| |
leerdoel |
In deze les leert u de basiselementen
kennen waaruit een zakelijk document moet zijn opgebouwd. U krijgt
een een indruk in welke volgorde u deze elementenmoet zetten.
Creativiteit moet u eigen blijven. Meer
Info (geeft een popup met uitgebreide
tekst)
|
| |
planning |
Maak altijd eerst een plan welke
onderdelen het document moet bevatten en in welke volgorde.
Beschrijf algemene eisen ten aanzien van vormgeving, doelgroep etc.
Schrijf dus eerst een voorlopige inhoudsopgave inclusief extra's
als omslag en kopteksten. Beschrijf daarna in een of enkele
kernachtige zinnen wat elk onderdeel moet bevatten, in welke vorm en
layout. Leg de body van het document ook hier uiteen in een serie
logische onderdelen. Meer
Info
|
| |
voorbeeld |
Deze les is
zelf het voorbeeld. Ze is systematisch opgebouwd: elke les begint
met een inhoud en een leerdoel dan komt de body. De body is in dit
geval opgebouwd uit de werkwijze (planning) en uit alle onderdelen
die in een groter document gepland kunnen worden. (Eventueel had
hierna nog een blokje met verwijzingen naar relevante verdere info
worden toegevoegd, maar dat zit hier in "Meer Info")
|
| |
koptekst |
Kopteksten
staan boven elke pagina van een document. Ook in digitale ducumenten
blijven kopteksten altijd automatisch boven aan de pagina.
Kopteksten bevatten identificatiegegevens van het document. Er kan
ook voor gekozen worden om de koptekst alleen boven de eerste pagina
van het document te zetten. De meest essentiële
elementen uit de koptekst kunnen dan in de voettekst worden
opgenomen. Meer
Info
|
| |
voettekst |
Voetteksten
zijn vaste teksten onderaan de pagina.Vaak ook in plaats van
kopteksten. Voetteksten bevatten meestal een compactere
identificatie dan kopteksten. Meer
Info
|
| |
colofon |
Colofons
zijn teksten op de binnenkant van de omslag. Het geeft een zekere
verantwoording over achtergrond, en publicatie van het document voor
de doelgroep. meer info
|
| |
titel |
Titels
staan op de frontpagina van een document van meerdere pagina's. (Bij
een brief is dat eigenlijk: "betreft:...") Bij omvangrijke
documenten die in meerdere zelfstandige onderdelen worden gesplitst
heeft elk onderdeel een subtitel. meer
info
|
| |
beheer-data |
Beheer gegevens zijn data die aangeven
hoe de ontstaansgeschiedenis is geweest: auteurs, bewerkers,
adviseurs etc. De gegevens geeft een enige verantwoording,
maar zijn niet bedoeld voor de eindgebruiker. Bij publicatie worden
ze weggelaten en daarom staan ze principieel voor de inhoudsopgave
of het colofon.. meer
info
|
| |
inhoud |
Inhoudsopgaven zijn de meest primaire
hulpmiddelen om een document te ontsluiten. Een inhoudsopgave staat
daarom altijd aan het begin van een document. In een webdocument is
dit het hoofdmenu zonodig uitgebreid met een pagina-kaart, Engels:
sitemap. Inhoudsopgaven in romans staan ook wel eens achteraan, maar
daar zijn ze ook niet echt belangrijk.
meer
info
|
| |
inleiding |
Inleidingen vormen het eerste hoofdstuk
van elk document. Ze leiden de gebruiker in op het eigenlijke
document. Ze vertellen het hoe, wat en waarom van het document. meer info
|
| |
body |
De Body van een document is net als bij
een web-pagina het eigenlijke document. De body bevat de echte
informatie voor de gebruiker. De body kan op zich zelf een vaste
opbouw hebben gericht op het doel en gebruik van het document. Over
de opbouw van de body staat per thema een les. meer info
|
| |
samenvatting |
Samenvattingen zijn voor de snelle af
afstandelijke lezer. Gechargeerd kan men zeggen, dat hoe hoger in
management of bestuur, des te belangrijker is de samenvatting. De
president van Amerika bijvoorbeeld zal heus niet alle
beleidsdocumenten lezen. Fysiek is dat al onmogelijk. De man leeft
24 uur per dag, is weliswaar niet traag van begrip, maar x meter
documenten lezen is onmogelijk. Van Reagan werdt gezegd, dat als een
document niet knap in een half A4 was samengevat, het niet werd
geaccepteerd. Van Wiegel, voor wie ik mocht werken, wordt wel
beweerd dat de kaft de essentie moet bevatten. meer info
|
| |
referenties |
Referenties, verantwoordingen over de
literatuur of personen die de onderbouwende informatie hebben
geleverd zijn natuurlijk niet echt nodig. Soms worden ze om
politieke reden geweigerd, zoals in mijn boek over natuurbos. Ze
zijn echter voor bepaalde documenten onmisbaar. Met name daar waar
de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de onderbouwing echt
belangrijk is zoals in wetenschap, politiek en recht. Maar het geldt
natuurlijk evenzeer voor de juridische aansprakelijkheid van een
ingenieursbureau die een gewaagde constructie voor een brug of
wolkenkrabber levert. meer
info
|
| |
index |
Indexen zijn na inhoudsopgaven de meest
voor de hand liggende ontsluitingsmiddelen. Het zijn lijsten met
trefwoorden. Trefwoorden die het onderwerp van het document bepalen.
Ook deze les-serie is als naslagwerk te gebruiken met behulp van een
index. meer
info
|
| |
diploma |
De stichting NIMM reikt u een certificaat van
bekwaamheid uit, als u een aantal standaardopdrachten op
aanvaardbare manier uitvoert. |
volgende
|
